?4月16日和4月23日中國(guó)老年學(xué)和老年醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)2024年內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議在京成功召開(kāi)兩期。來(lái)自60多個(gè)分會(huì)百余名主任委員、副主任委員、總干事、分會(huì)對(duì)接人代表齊聚一堂，共同學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)主管單位黨建會(huì)議精神、民政部對(duì)全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體的政策及總會(huì)服務(wù)分會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)等內(nèi)容。此次會(huì)議得到了與會(huì)人員的高度評(píng)價(jià)和熱烈反饋。

韓軍副秘書(shū)長(zhǎng)主持

總會(huì)姚遠(yuǎn)副會(huì)長(zhǎng)、高國(guó)蘭副會(huì)長(zhǎng)、尹榮秀黨支部書(shū)記兼副秘書(shū)長(zhǎng)、高宏副秘書(shū)長(zhǎng)出席了會(huì)議。會(huì)議由韓軍副秘書(shū)長(zhǎng)主持。會(huì)議伊始，姚遠(yuǎn)副會(huì)長(zhǎng)在致辭中指出，舉辦每年一度的內(nèi)部培訓(xùn)旨在提高各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力和管理水平，加強(qiáng)各分支機(jī)機(jī)構(gòu)的交流和溝通，更好地服務(wù)于各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)推進(jìn)。規(guī)范化管理是分支機(jī)構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)。通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部管理流程、提升工作效率、加強(qiáng)信息化建設(shè)等措施，可以進(jìn)一步提升學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)營(yíng)水平和服務(wù)質(zhì)量。分支機(jī)構(gòu)還應(yīng)注重創(chuàng)新發(fā)展，積極探索新的服務(wù)模式和工作機(jī)制，以適應(yīng)老齡化社會(huì)的快速發(fā)展需求。?

總會(huì)黨支部書(shū)記兼副秘書(shū)長(zhǎng)尹榮秀首先傳達(dá)“民政部召開(kāi)的部管社會(huì)組織第五輪巡察集中反饋暨2023年度黨組織書(shū)記抓黨建工作述評(píng)會(huì)議”的主要精神。分支機(jī)構(gòu)作為黨的基層組織的重要組成部分，必須堅(jiān)決貫徹落實(shí)黨的路線方針政策，加強(qiáng)黨的建設(shè)，提升黨員素質(zhì)，發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

姚遠(yuǎn)副會(huì)長(zhǎng)，對(duì)近年來(lái)民政部關(guān)于全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體的政策進(jìn)行了詳細(xì)解讀。他指出，民政部對(duì)社會(huì)團(tuán)體的管理日益規(guī)范化和嚴(yán)格化，學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)政策法規(guī)，規(guī)范自身行為，提升服務(wù)質(zhì)量，樹(shù)立良好的社會(huì)形象。

任蘇系統(tǒng)工程師就OA系統(tǒng)使用流程進(jìn)行了細(xì)致講解，通過(guò)生動(dòng)的案例演示和實(shí)際操作指導(dǎo)，旨在幫助員工熟練掌握OA系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，使員工們對(duì)OA系統(tǒng)的使用有了更直觀、更深入的了解。對(duì)于系統(tǒng)的使用操作是學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)日常工作的重要組成部分，通過(guò)此次講解，與會(huì)人員更加深入地了解了各項(xiàng)工作的操作規(guī)范和流程要求，可以提高日常辦公的便捷性和高效性。

財(cái)務(wù)部李忠主任在財(cái)務(wù)管理規(guī)范方面對(duì)資金申請(qǐng)、審批、支付等流程進(jìn)行了詳細(xì)講解，確保資金的合理使用和有效監(jiān)控；規(guī)范了憑證的填制、審核、記賬等環(huán)節(jié)，提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)流程規(guī)范的實(shí)施，不僅提高了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，也降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)規(guī)范操作，減少了人為錯(cuò)誤和違規(guī)行為的發(fā)生，保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。同時(shí)，規(guī)范的財(cái)務(wù)流程也有助于提升組織的信譽(yù)度和形象，為組織的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

會(huì)員和分支機(jī)構(gòu)管理部楊娜主任就申請(qǐng)學(xué)分一事進(jìn)行了簡(jiǎn)單說(shuō)明，同時(shí)向與會(huì)人員介紹了學(xué)會(huì)組織架構(gòu)。學(xué)會(huì)下設(shè)多個(gè)職能部門(mén)和專(zhuān)委會(huì)，形成了層次分明、職責(zé)明確的管理體系，旨在使分支機(jī)構(gòu)更全面、深入的了解學(xué)會(huì)情況，為各分支機(jī)構(gòu)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

大型活動(dòng)部史丹丹主任就近期民政部對(duì)規(guī)范開(kāi)展大型活動(dòng)政策、學(xué)會(huì)已舉辦過(guò)的大型活動(dòng)內(nèi)容及會(huì)議稿件征集系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)介紹。學(xué)會(huì)推廣大型活動(dòng)規(guī)范，并鼓勵(lì)更多的活動(dòng)組織者采納和實(shí)施。同時(shí)，也將繼續(xù)關(guān)注大型活動(dòng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷完善和優(yōu)化規(guī)范內(nèi)容，以適應(yīng)不同類(lèi)型和規(guī)模的活動(dòng)需求。學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)搭建了會(huì)議稿件征集系統(tǒng)，該系統(tǒng)的推出，不僅為學(xué)會(huì)會(huì)員提供了一個(gè)展示才華的機(jī)會(huì)，也為分支機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)高效、便捷的稿件征集渠道。通過(guò)征稿系統(tǒng)，分支機(jī)構(gòu)可以更加廣泛地征集到高質(zhì)量的稿件，為活動(dòng)的成功舉辦提供有力支持。同時(shí)，系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，可以幫助分支機(jī)構(gòu)更好地了解參與者的創(chuàng)作特點(diǎn)和需求，為未來(lái)的活動(dòng)策劃提供參考。

信息宣傳部謝亮副主任為分支機(jī)構(gòu)講解了學(xué)會(huì)官網(wǎng)、自媒體、公眾號(hào)等宣傳介紹及分會(huì)使用流程。總會(huì)搭建這些信息平臺(tái)，旨在提升分支機(jī)構(gòu)的宣傳效率和質(zhì)量，幫助分支機(jī)構(gòu)更好地傳遞品牌價(jià)值和理念。在宣傳系統(tǒng)的助力下，分支機(jī)構(gòu)的品牌將能夠更好地傳遞價(jià)值、樹(shù)立形象，贏得更多的認(rèn)可和信賴(lài)。

培訓(xùn)部張航副主任對(duì)總會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容及官網(wǎng)設(shè)立的“證書(shū)查詢(xún)系統(tǒng)”進(jìn)行詳細(xì)介紹。總會(huì)為分支機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)高效的管理工具。通過(guò)系統(tǒng)，分支機(jī)構(gòu)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控證書(shū)的發(fā)放、使用、注銷(xiāo)等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。同時(shí)，系統(tǒng)還可以對(duì)證書(shū)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為管理決策提供有力支持。左右滑動(dòng)查看更多

2024年4月，總會(huì)成功舉辦了兩期分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議，有效提升了成員的業(yè)務(wù)能力與工作效率。通過(guò)線下會(huì)議方式，促進(jìn)了各分支機(jī)構(gòu)與總會(huì)信息的及時(shí)交流和經(jīng)驗(yàn)的深入分享。此次培訓(xùn)不僅加深了分支機(jī)構(gòu)間的聯(lián)絡(luò)和溝通，也為推動(dòng)學(xué)會(huì)在標(biāo)準(zhǔn)化管理和優(yōu)質(zhì)發(fā)展上奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。未來(lái)，學(xué)會(huì)將不斷推進(jìn)專(zhuān)業(yè)能力的增強(qiáng)及資源配置的優(yōu)化，相信在全體成員的共同努力下，中國(guó)老年學(xué)和老年醫(yī)學(xué)學(xué)會(huì)一定能夠在規(guī)范化管理和高質(zhì)量發(fā)展的道路上邁出更加堅(jiān)實(shí)的步伐。